Für den laufenden Rechnungseingang

Die KI-Agenten lesen den Beleg, prüfen ihn und schlagen Sachkonto, Kostenstelle und Steuer vor. Ihre Buchhaltung gibt frei. Danach geht der Beleg nach SAP, Business Central, DATEV oder ein anderes ERP.

• PDF, E-Rechnung und Scans im Posteingang
• KI-Klassifikation und Extraktion
• KI-Kontierung (Sachkonto, Kostenstelle, Steuer) mit Prüfung
• Bestellabgleich, Freigaben, Lieferantenkommunikation
• Export und Buchung in SAP, Business Central, DATEV und weitere ERP-Systeme

Sie arbeiten mit demselben KI-Kontierungsagenten wie in der Plattform, angeschlossen über eine Partner-Schnittstelle. Sie liefern den Beleg ein, lassen sich per Ereignis benachrichtigen und rufen den strukturierten Beleg samt Kontierungsvorschlag ab. Enthalten sind Sachkonto, Kostenstelle/Objekt, Steuer, Beträge und Vertrauenswerte. Matching und Prüfung laufen gegen Ihre Stammdaten. Eine Finto-Oberfläche brauchen Sie nicht. Wählen Sie diese Variante, wenn Ihre Masken und Ihr Workflow bestehen bleiben sollen.

• PDF, E-Rechnung und Scans als Eingabe
• Upload und Benachrichtigung per Webhook (Abfrage nur als Fallback)
• KI-Extraktion und Buchungsvorschlag pro Rechnungsposition
• Matching und Prüfung gegen Stammdaten: Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen
• Hinweise und Status „Prüfung nötig“ statt stillem Erfolg
• Rückmeldung der finalen FIBU-Buchung, damit die KI kontrolliert mitlernt
• Anbindung an bestehende Vorkontierung, DMS oder Middleware

Sie leiten eine XRechnung, eine ZUGFeRD-Rechnung oder ein hybrides PDF an Ihre Finto-Adresse weiter. Finto antwortet automatisch mit dem Ergebnis der Regelprüfung und hängt den Sichtbeleg an. Ihre Buchhaltung benötigt dafür weder ein Upload-Portal noch zusätzliche Software.

• Weiterleiten aus dem Posteingang
• Automatische Antwort: Status der Regelprüfung
• Sichtbeleg als PDF im Anhang
• Nutzung innerhalb bestehender E-Mail-Abläufe

Sie übergeben XML oder PDF. Zurück kommen strukturierte Daten, der Validierungsbefund und der gerenderte Sichtbeleg. Der Sichtbeleg ist kompakt und wie eine gewohnte Rechnung aufgebaut. Er macht die XML-Rechnung lesbar und ersetzt sie nicht. Ihre Buchhaltung prüft ihn wie einen normalen Beleg. Sie setzen die Schnittstelle in DMS, ERP-Erweiterungen, Portalen oder internen Pipelines ein. Sie arbeiten ohne Finto-Oberfläche. Kontiert wird hier nicht.

• XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und gängige Profile
• EN 16931 / XRechnung-Regelprüfung (SVRL)
• Sichtbeleg als HTML/PDF und strukturiertes JSON
• Anlagen und Original-Hybrid-PDF mitliefern