Finto · Angebote

Von lesbarer E-Rechnung bis zur KI-Buchung

Zwei Wege zur KI: die KI-Plattform für den gesamten Kreditorenprozess oder die KI-Agenten per Schnittstelle in Ihren bestehenden Systemen. Dazu E-Mail-Relay und Sichtbeleg-API für Prüfung und Sichtbeleg. Wählen Sie die Integrationstiefe, die zu Ihrem Prozess passt.

01 · Unternehmen · KI

Finto-Plattform

KI-Agenten für die Kreditorenbuchhaltung, vom Posteingang bis zur ERP-Buchung.

Die KI-Agenten lesen Belege, prüfen sie, kontieren und bereiten die Buchung vor. Ende-zu-Ende Kreditorenbuchhaltung mit menschlicher Kontrolle, für hohes Volumen und komplexe Freigaben.

  • PDF, E-Rechnung und Scans im Posteingang
  • KI-Klassifikation und Extraktion
  • KI-Kontierung (Sachkonto, Kostenstelle, Steuer) mit Prüfung
  • Bestellabgleich, Freigaben, Lieferantenkommunikation
  • Export / Buchung in SAP, Business Central, DATEV und weitere ERP-Systeme
Plattform ansehen

02 · KI-Schnittstelle

Buchungsvorschlag-KI-API

Der KI-Kontierungsagent ohne eigene Oberfläche: Vorschläge in Ihr DMS und Ihren Arbeitsablauf.

Derselbe KI-Kontierungsagent wie in der Plattform, als Partner-Schnittstelle: Beleg einliefern, per Ereignis benachrichtigen lassen, strukturierten Beleg und Kontierungsvorschlag (Sachkonto, Kostenstelle/Objekt, Steuer, Beträge, Vertrauenswerte) abholen, inklusive Matching und Prüfung gegen Ihre Stammdaten. Keine Finto-Oberfläche nötig. Ideal, wenn Masken und Workflow bleiben sollen.

  • PDF, E-Rechnung und Scans als Eingabe
  • Upload und Benachrichtigung per Webhook (Abfrage nur als Fallback)
  • KI-Extraktion und Buchungsvorschlag pro Rechnungsposition
  • Matching und Prüfung gegen Stammdaten: Kreditoren, Sachkonten, Kostenstellen
  • Hinweise und Status „Prüfung nötig“ statt stillem Erfolg
  • Rückmeldung der finalen FIBU-Buchung, damit die KI kontrolliert mitlernt
  • Anbindung an bestehende Vorkontierung, DMS oder Middleware
Demo anfragen

03 · E-Mail

E-Mail-Relay

E-Rechnung weiterleiten: Antwort mit Prüfung und Sichtbeleg.

Leiten Sie XRechnung, ZUGFeRD oder hybrides PDF an Ihre Finto-Adresse weiter. Sie erhalten automatisch eine Antwort mit Regelprüfung und lesbarem Finto-Sichtbeleg, ohne Upload-Portal und ohne neue Software für den Arbeitsalltag.

  • Weiterleiten aus dem Posteingang
  • Automatische Antwort: Status der Regelprüfung
  • Sichtbeleg als PDF im Anhang
  • Geeignet für Teams, die per E-Mail arbeiten
Relay anfragenZuerst im Konverter testen

04 · E-Rechnung

Sichtbeleg-API

Sichtbeleg und Regelprüfung in Ihre bestehenden Werkzeuge einbinden.

Schnittstelle für Upload von XML/PDF, Rückgabe von strukturierten Daten, Validierungsbefund und gerendertem Sichtbeleg. Der Sichtbeleg ist kompakt und aufgebaut wie eine gewohnte Rechnung, sodass Ihre Buchhaltung ihn wie einen normalen Beleg prüfen kann. Für DMS, ERP-Erweiterungen, Portale und interne Pipelines, ohne Finto-Oberfläche und ohne Kontierung.

  • XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X und gängige Profile
  • EN 16931 / XRechnung-Regelprüfung (SVRL)
  • Sichtbeleg als HTML/PDF und strukturiertes JSON
  • Anlagen und Original-Hybrid-PDF mitliefern
API-Zugang anfragenKostenlos ausprobieren

Produkt

Vom Eingang bis zur Buchung

Finto führt eingehende Rechnungen durch Kontierung und Freigabe und übergibt an Ihr ERP. Ihre Buchhaltung prüft die Vorschläge und entscheidet bei Auffälligkeiten.

  1. Rechnungseingang erfassen

    Finto nimmt eingehende Rechnungen auf, erkennt das Format und klassifiziert den Beleg. Original, XML, Sichtbeleg und Anlagen bleiben zusammen und sind an einer Stelle abrufbar.

  2. Kontierung vorschlagen

    Finto schlägt Sachkonto, Kostenstelle, Steuer und Bestellbezug vor. Die Vorschläge folgen Ihrem Kontenrahmen. Ihre Buchhaltung prüft und korrigiert sie vor der Freigabe.

  3. Auffälligkeiten klären und Freigaben steuern

    Finto zeigt Regelbefunde und fehlende Angaben direkt am Beleg. Das betrifft in der Praxis einen erheblichen Teil der eingehenden E-Rechnungen. Zahlungsbedingungen, Skonto und Lieferantenlogik stehen oft nur im Freitext, Finto liest sie aus. Anschließend leitet die Plattform den Beleg nach Ihren Regeln weiter. Ihre Buchhaltung entscheidet über Korrektur, Freigabe oder Ablehnung.

  4. Freigegebene Rechnungen buchen

    Nach der Freigabe bucht Finto den Beleg in SAP, Business Central, DATEV oder ein weiteres ERP-System. Lieferscheine, Leistungsnachweise, Aufmaß und Verträge bleiben als Anlagen am Beleg und stehen für die Sichtkontrolle bereit. Die Buchhaltung sieht, welcher Schritt abgeschlossen ist und wo eine Entscheidung aussteht.

Kostenlos: Sichtbeleg und Regelprüfung im Konverter, für einzelne Dateien. Bezahlt: Eingang, Kontierung und Freigabe bis ins ERP über die Plattform oder die Buchungsvorschlag-API.

Mehr erfahrenBuchungsvorschlag-KI-API

Was passt wann?

BedarfEmpfehlung
Einmalig oder ad hoc eine E-Rechnung lesenKostenloser Konverter
Täglich per Mail eingehende XRechnungen prüfenE-Mail-Relay
Sichtbeleg und Regelprüfung in DMS / ERP / PortalSichtbeleg-API
KI-Kontierung / Buchungsvorschlag im bestehenden Arbeitsablauf (ohne Finto-Oberfläche)Buchungsvorschlag-KI-API
Ende-zu-Ende KI-Kreditorenbuchhaltung: Posteingang, KI-Kontierung, Freigabe, ERP-BuchungFinto-Plattform

Unsicher, was Sie brauchen?

Schreiben Sie uns kurz Ihren Prozess. Wir empfehlen Plattform, Buchungsvorschlag-API oder E-Rechnung-Werkzeuge und richten Zugang ein.

hello@gofinto.com

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