1. Anbieter und Geltungsbereich
Anbieter des Dienstes ist die Finto GmbH, Sandstrasse 33, 80335 München (nachfolgend „Finto“). Die vollständigen Anbieterangaben finden Sie im Impressum.
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des unter e-rechnung.finto.de kostenlos bereitgestellten Viewers und Validators für elektronische Rechnungen (nachfolgend „Dienst“). Mit der Nutzung des Dienstes akzeptieren Sie diese Bedingungen.
Der Dienst richtet sich an Unternehmen, Selbstständige, Angehörige der steuerberatenden Berufe und öffentliche Auftraggeber. Er ist nicht für die Nutzung durch Verbraucher bestimmt.
2. Was der Dienst leistet
Sie laden eine Datei hoch (XML oder PDF mit eingebetteter XML-Rechnung). Der Dienst erkennt das Format, erzeugt daraus einen lesbaren Sichtbeleg, extrahiert eingebettete Anlagen und führt eine technische Regelprüfung durch.
Die Regelprüfung erfolgt gegen die vom Anbieter eingesetzten Schematron-Artefakte. Zum Stand dieser Bedingungen ist das die KoSIT-Konfiguration validator-configuration-xrechnung v2026-01-31 mit den darin enthaltenen CEN-Regeln zu EN 16931 und den XRechnung-Regeln. Welche Version geprüft wurde, weist der Prüfbericht aus. Finto aktualisiert die Artefakte nach eigenem Ermessen und schuldet keine Aktualisierung zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Das Ergebnis ist eine technische Aussage über die Konformität der Datei mit den geprüften Regeln. Es lautet zum Beispiel, dass eine bestimmte Regel nicht erfüllt ist oder dass ein bestimmtes Profil vorliegt.
3. Was der Dienst nicht leistet
Ausdrücklich nicht Teil des Dienstes sind:
- eine Entscheidung darüber, ob eine Rechnung anzunehmen oder abzulehnen ist,
- eine umsatzsteuerliche Beurteilung, insbesondere eine Aussage zum Vorsteuerabzug oder zu den Anforderungen des § 14 UStG,
- Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes und Rechtsdienstleistung im Sinne des Rechtsdienstleistungsgesetzes,
- ein Ersatz für die Eingangs- und Ordnungsmäßigkeitsprüfung durch den Rechnungsempfänger,
- ein Rechnungsarchiv und eine GoBD-konforme Aufbewahrung.
Die XML-Datei ist die rechtlich führende Rechnung. Der Sichtbeleg ist eine lesbare Darstellung dieser Datei und ersetzt sie nicht.
Ein bestandener Prüflauf bedeutet nicht, dass die Rechnung inhaltlich richtig oder steuerlich anerkennungsfähig ist. Ein Prüffehler bedeutet nicht zwingend, dass die Rechnung unwirksam ist.
4. Pflichten bei der Nutzung
Laden Sie nur Dateien hoch, zu deren Verarbeitung Sie berechtigt sind. Enthält eine Datei personenbezogene Daten Dritter, sind Sie für die datenschutzrechtliche Grundlage gegenüber diesen Personen verantwortlich.
Untersagt sind insbesondere:
- automatisierte Massennutzung, etwa über Skripte oder Crawler, ohne vorherige schriftliche Zustimmung,
- das Umgehen technischer Beschränkungen wie Größen-, Zeit- oder Anfragelimits,
- das Hochladen von Schadsoftware oder von Dateien, die darauf angelegt sind, den Dienst zu stören,
- Maßnahmen, die die Verfügbarkeit oder Integrität des Dienstes beeinträchtigen.
Für den produktiven Einsatz in Ihren Prozessen stehen die kostenpflichtigen Schnittstellen der Finto Plattform zur Verfügung.
5. Rechte an hochgeladenen Dateien
Die Rechte an Ihren Dateien bleiben bei Ihnen. Sie räumen Finto ausschließlich das Recht ein, die hochgeladene Datei für die von Ihnen angefragte Verarbeitung zu verwenden. Dieses Recht ist auf den jeweiligen Vorgang begrenzt.
Finto nutzt die Inhalte hochgeladener Rechnungen nicht zum Training von KI-Modellen und gibt sie nicht zu anderen Zwecken an Dritte weiter. Zu Speicherdauer und eingesetzten Auftragsverarbeitern siehe die Datenschutzerklärung.
6. Verfügbarkeit und Änderungen
Der Dienst wird unentgeltlich und ohne Zusage einer bestimmten Verfügbarkeit bereitgestellt. Ein Anspruch auf Nutzung besteht nicht.
Finto kann den Dienst jederzeit ändern, einschränken oder einstellen, insbesondere Funktionsumfang, Dateigrößen, Anfragelimits und die eingesetzten Prüfartefakte.
7. Haftung
Finto haftet unbeschränkt für Schäden aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, im Rahmen einer übernommenen Garantie sowie nach den Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Finto nur bei der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die Nutzung des Dienstes erst ermöglicht oder auf deren Einhaltung Sie vertrauen durften. In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Bei der Bemessung ist zu berücksichtigen, dass der Dienst unentgeltlich bereitgestellt wird.
Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Das gilt insbesondere für Schäden, die daraus entstehen, dass Sie sich bei einer Annahme-, Ablehnungs-, Buchungs- oder Zahlungsentscheidung allein auf das Ergebnis des Dienstes verlassen. Prüfen Sie geschäftsrelevante Entscheidungen eigenverantwortlich und ziehen Sie bei steuerlichen oder rechtlichen Fragen fachlichen Rat hinzu.
Die vorstehenden Regelungen gelten auch für die gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen von Finto.
8. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen
Finto kann diese Nutzungsbedingungen anpassen, insbesondere bei Änderungen des Funktionsumfangs oder der Rechtslage. Die jeweils gültige Fassung ist auf dieser Seite abrufbar und mit einem Stand versehen. Für bereits abgeschlossene Vorgänge gilt die Fassung, die zum Zeitpunkt der Nutzung veröffentlicht war.
9. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Nutzungsverhältnis der Sitz von Finto in München. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände bleiben unberührt.
Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.