EN 16931 ist die europäische Normenreihe für strukturierte elektronische Rechnungen. Sie legt fest, welche Informationen eine Rechnung enthalten muss und wie sie benannt sind. Sie legt nicht fest, wie die Datei physisch aufgebaut ist.
Die Norm erlaubt zwei Syntaxen: UBL und UN/CEFACT CII. Gleiche Rechnung, gleiche Angaben, zwei verschiedene Dateien. Ein Programm, das die eine liest, versteht die andere nicht automatisch.
Nationale CIUS und Extensions konkretisieren oder ergänzen die Norm. XRechnung ist die deutsche CIUS. ZUGFeRD bildet die Norm in Hybrid-Profilen ab.
In Deutschland muss das Format der E-Rechnung der EN 16931 entsprechen. Alternativ können Aussteller und Empfänger ein anderes Format vereinbaren, wenn sich die Pflichtangaben daraus richtig und vollständig extrahieren lassen (§ 14 Abs. 1 UStG).
Siehe auch
- XRechnung: Deutsche CIUS zu EN 16931: reines XML in UBL oder CII, betrieben von der KoSIT.
- ZUGFeRD: Hybridformat aus einer PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML, das ab Version 2.0.1 ohne MINIMUM und BASIC-WL als E-Rechnung zählt.
- CIUS: Nationale Konkretisierung von EN 16931, in Deutschland als XRechnung.
- UBL: Universal Business Language, eine der zwei zulässigen XML-Syntaxen von EN 16931.
- CII: UN/CEFACT Cross Industry Invoice, eine der zwei zulässigen XML-Syntaxen von EN 16931.
Quellen
Unverbindlich. Keine Steuerberatung. Keine Annahme- oder Ablehnungsentscheidung. Das XML ist die rechtlich führende Rechnung.