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ZUGFeRD

Hybridformat aus einer PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML, das ab Version 2.0.1 ohne MINIMUM und BASIC-WL als E-Rechnung zählt.

ZUGFeRD ist ein Hybridformat. Menschen lesen die PDF-Ansicht. Systeme lesen das eingebettete XML. Herausgeber ist das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD).

ZUGFeRD zählt als E-Rechnung ab Version 2.0.1 und ohne die Profile MINIMUM und BASIC-WL. BASIC, EN 16931 (COMFORT) und EXTENDED ab 2.0.1 sind von dieser Einordnung erfasst. Die Grenze liegt bei 2.0.1, nicht erst bei 2.2.1.

Das XML ist die rechtlich führende Rechnung. Weichen PDF-Seite und XML voneinander ab, gelten die Daten des strukturierten Teils.

Factur-X ist das französische Pendant. Technisch sind ZUGFeRD und Factur-X aufeinander abgestimmt.

Siehe auch

  • XRechnung: Deutsche CIUS zu EN 16931: reines XML in UBL oder CII, betrieben von der KoSIT.
  • Factur-X: Französisches Hybridformat aus PDF/A-3 und XML, technisch das Pendant zu ZUGFeRD.
  • Hybrid-Rechnung: Rechnung aus PDF-Container und eingebettetem XML, etwa ZUGFeRD oder Factur-X.
  • PDF/A-3: PDF-Archivformat, das eingebettete Dateien erlaubt und als Container von ZUGFeRD und Factur-X dient.
  • ZUGFeRD MINIMUM: ZUGFeRD-Profil ohne Rechnungspositionen, das nicht als E-Rechnung zählt.
  • ZUGFeRD EXTENDED: ZUGFeRD-Profil mit Feldern über EN 16931 hinaus, ab 2.0.1 als E-Rechnung erfasst.
  • Profil: Spezifikationskennung (BT-24) im XML, die entscheidet, welchem Regelwerk die Rechnung folgt.
  • EN 16931: Europäische Normenreihe für die semantische Datenstruktur der E-Rechnung.

Quellen

  • ZUGFeRD: Spezifikationen (FeRD)
  • BMF: Fragen und Antworten zur E-Rechnung
  • BMF-Schreiben vom 15.10.2025 zur obligatorischen E-Rechnung (ergänzt und ändert das Schreiben vom 15.10.2024, PDF)

Unverbindlich. Keine Steuerberatung. Keine Annahme- oder Ablehnungsentscheidung. Das XML ist die rechtlich führende Rechnung.

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