PDF/A-3 ist ein ISO-Archivformat für PDF. Anders als ältere PDF/A-Varianten darf es Dateien einbetten. ZUGFeRD und Factur-X nutzen das, um XML in die PDF zu legen.
Ohne eingebettetes XML ist das PDF eine sonstige Rechnung, auch wenn es PDF/A-3 ist. Der Dateiname der Einbettung (factur-x.xml, zugferd-invoice.xml oder ein anderer) sagt nichts über die Syntax.
Bewahren Sie den Container so auf, dass das XML maschinell auswertbar bleibt. Die PDF-Seite allein reicht nicht.
Siehe auch
- Hybrid-Rechnung: Rechnung aus PDF-Container und eingebettetem XML, etwa ZUGFeRD oder Factur-X.
- ZUGFeRD: Hybridformat aus einer PDF/A-3-Datei mit eingebettetem XML, das ab Version 2.0.1 ohne MINIMUM und BASIC-WL als E-Rechnung zählt.
- Factur-X: Französisches Hybridformat aus PDF/A-3 und XML, technisch das Pendant zu ZUGFeRD.
- XML führend: Bei E-Rechnungen gelten die strukturierten XML-Daten, nicht die PDF-Ansicht.
Quellen
Unverbindlich. Keine Steuerberatung. Keine Annahme- oder Ablehnungsentscheidung. Das XML ist die rechtlich führende Rechnung.